用“視圖管理器” 保存多個(gè)打印頁(yè)面 |
發(fā)布時(shí)間: 2012/7/21 14:18:00 |
平時(shí)的工作中,有的工作表(比如學(xué)生的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表),經(jīng)常需要打印其中特定的區(qū)域(如總成績(jī)表、主課成績(jī)表等),但每次打印的時(shí)候都需要在一個(gè)主表中選擇隱藏表列或者設(shè)置不同的打印區(qū)域,這樣一來(lái)經(jīng)常設(shè)置打印就顯得比較麻煩。其實(shí),一旦遇到這樣的情況,我們還可以使用Excel提供的“視圖管理器”來(lái)省去這些煩惱。
首先,打開(kāi)需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中這些行列后再右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的右鍵快捷菜單中選擇“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。 接著,依次點(diǎn)擊“視圖/視圖管理器”命令,打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框(如圖),輸入一個(gè)名稱(如“學(xué)生主課成績(jī)表”)后,勾選“視圖包括”欄中的“打印設(shè)置”和“隱藏行、列及篩選設(shè)置”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕退出“視圖管理器”。
然后返回工作表,將隱藏的行(或列)重新顯示出來(lái),重復(fù)上述操作設(shè)置其它打印視圖,并將設(shè)置好的打印視圖“添加”到“視圖管理器”中。 以后需要打印某種表格時(shí),只需打開(kāi)“視面管理器”,在“視圖”列表中選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表立即按事先設(shè)定好的打印界面顯示出來(lái),簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。 本文出自:億恩科技【xuefeilisp.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國(guó)五強(qiáng)!虛擬主機(jī)域名注冊(cè)頂級(jí)提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |