啟航ERP管理軟件系統(tǒng)印刷企業(yè)解決方案

　　一、印刷業(yè)ERP概念

　　隨著全球經濟一體化及國際競爭的加劇.印刷業(yè)也面臨著激烈競爭�，F在的印刷企業(yè)想要立于不敗之地.就必須不停地進步和發(fā)展.而企業(yè)要想發(fā)展.就必須擁有正確、先進、創(chuàng)新的管理模式。所以.印刷企業(yè)采用一套科學的企業(yè)管理系統(tǒng)勢在必行。。

　　“ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的縮寫.意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術基礎上.以系統(tǒng)化的管理思想.將企業(yè)內各部 門信息連接在一起.以實現信息共享、資源優(yōu)化.并為企業(yè)管理層提供服務的一種先進管理工具.是一種面向加工制造行業(yè)的.以計劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資 金資源、時間資源和信息資源等進行科學管理的企業(yè)。

　　二、印刷業(yè)ERP現狀分析

　　據有關機構在2006年統(tǒng)計，中國共有各類印刷企業(yè)近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業(yè)約2300家;全行業(yè)從業(yè)人員約340萬人，總產值為 3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產業(yè)資源配置中的基礎作用逐步顯現，國際資本進入我國印刷業(yè)的步伐明顯加快。

　　然而，中國印刷業(yè)自身還存在一些差距和不足：

　　1、是人均印刷總產值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠低于發(fā)達國家的平均水平;

　　2、是地區(qū)發(fā)展狀況不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產能力相對過剩，高檔產品生產能力不足，增長方式不盡合理，產業(yè)的結構性矛盾尚未從根本上解決;

　　3、是本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開發(fā)基礎薄弱，在質量管理、工藝技術、產品標準等方面與國外先進企業(yè)差距較大;

　　4、是從業(yè)人員中高素質、高技能、外向型經營管理人才相對匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓、測評及認證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況;

　　5、是缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;

　　6、是沒有合理正確的運用企業(yè)信息化的競爭工具-ERP。

　　作為信息產業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數字DD網絡化，印刷多色DD高效化，印后多樣--自動化，器材優(yōu)質DD系列化”28字方針。

　　同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。

　　在進入數字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。

　　印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術，到今天的電子出版，印刷業(yè)經歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷業(yè)獲得生產應用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真正意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。

　　然而，近年印刷業(yè)技術自動化、照排技術的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是――殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

　　這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進程。

　　過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數處于幫助企業(yè)報價管理、適應于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。印刷業(yè)ERP必須要真正的從現代企業(yè)、現代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

　　三、印刷業(yè)現存的基本問題

　　1、確保準確配套、準時交貨

　　客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數量的正確產品對于印刷行業(yè)至關重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。

　　在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。

　　動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

　　2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

　　印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。

　　3、確保資金有效應用、資金快速回籠

　　印刷ERP還必須要制定快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷管理

　　四、印刷業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展以及管理思想

　　通過對企業(yè)具體組織和業(yè)務環(huán)境的分析，以供應鏈為核心、對企業(yè)財務、采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高市場競爭力和經濟效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM　零庫存、成本控制、 ISO9001等先進的企業(yè)管理理念為基礎，結合印刷企業(yè)的自身特點.針對國內印刷生產企業(yè)面臨的實際問題，在深入印刷生產企業(yè)進行調查研究后.根據當前市場特點，為印刷生產企業(yè)現代化管理提供ERP解決方案。印刷ERP系統(tǒng)應當具有以下特點：

　　1、完整的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)

　　在標準MRPⅡ基礎上增加諸如設備管理、質量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務和供應鏈等功能，成為一個完整的ERP系統(tǒng)，為印刷生產企業(yè)提供一個全方位的解決方案。

　　2、準確的印刷(產品結構)描述

　　印刷產品是由印前、印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式決定的，宏觀上的產品結構還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等;系統(tǒng)提供的產品結構描述功能，應該能準確地描述各種產品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據產品工藝流程完成各種相關計算。

　　3、確切的工藝流程描述

　　印刷生產大致可分為印前(原稿設計、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版　上機印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個大的工藝階段，系統(tǒng)將對印刷生產工藝流程進行詳細的描述，監(jiān)督控制生產過程。

　　印刷產品的生產從接單到最后的付款是一個漫長的過程，一般情況下為5～6個月。印刷生產大體可以有以下流程：接受訂單---制定工藝---安排生產---領用材料---各工序的流轉(包括外協(xié)加工)---送貨及運輸(提貨)的調度---實現銷售---貨款回籠。

　　根據業(yè)務流程圖，建立概念性的數據模型，印刷生產的一整套過程涉及到業(yè)務、工程　生產　供貨商、人力資源、財務、物料等部門，整個系統(tǒng)是銷售管理、報價管理、發(fā)外管理　財務管理、物料管理、庫存管理、生產計劃管理、過程管理、質量管理等一系列物流、信息流、資金流的整合。

　　在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎　組織結構、業(yè)務流程、規(guī)章制度和全員素質等方面實現全方位的改進和提高，從而提高企業(yè)的整體管理水平和競爭力，加快企業(yè)管理現代化進程。ERP的實施能夠及時為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產的靈活性.提高了印刷企業(yè)對市場的反應速度，ERP形成的規(guī)范化管理，對產品 質量起了一定的保證作用。

　　總之，ERP軟件系統(tǒng)的實施滲透到印刷企業(yè)管理的各個層次.帶去了先進的現代企業(yè)管理理念.給印刷企業(yè)注入了新的活力。在它的協(xié)助之下，印刷企業(yè)的事業(yè)必將蒸蒸日上。

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