ERP系統(tǒng)實施的關鍵點

　　1、正視企業(yè)的規(guī)模，明確實施ERP系統(tǒng)所要求達到的目標。這一點涉及到企業(yè)如何選用合適的ERP系統(tǒng)，選擇合適的ERP系統(tǒng)模塊。比方說，一個小型企業(yè)在采購模塊中是沒有必要從P/O定單開始進行維護的，這樣在選用ERP系統(tǒng)的時候就沒有必要去購買這一塊的東西。

　　2、重新討論和定義公司的組織架構(gòu)。圍繞ERP系統(tǒng)的實施目標，重新討論公司的組織架構(gòu)，明確各部門的工作職責及工作范圍，劃清工作界限，避免重復工作及空白情況出現(xiàn)。確定各部門在 ERP系統(tǒng)運行過程中擔當?shù)慕巧��?/p>

　　3、重新討論和定義公司的各種業(yè)務的作業(yè)流程。對目前公司的作業(yè)流程審查，確認各作業(yè)流程之間的銜接，結(jié)合ERP系統(tǒng)，提出各作業(yè)流程出現(xiàn)異常情況下的處理方案。比方說特急采購、設計變更、生產(chǎn)單變更等情況。

　　4、重新審視公司的內(nèi)部控制。ERP系統(tǒng)作為一種管理工具，其每一個模塊之間都具有很強的聯(lián)系性，每一模塊之間都具有很強的銜接性，以求達到一種控制的目的。重新審視公司的內(nèi)部控制，有利于正確設置公司用戶在ERP系統(tǒng)中各模塊中的使用權(quán)限，以求達到控制和監(jiān)督的目的。

　　5、基礎資料的健全。

　　a.料件基本資料，首先涉及到的是料件的編碼原則，這里要求編碼原則必須達到唯一性、可辨認性、易記性。即每一種物料與每一個料號只能是一對一的對應關系，每一種物料可根據(jù)料號進行辨認和區(qū)分。其次是料件的名稱、料件的類別(原材料、輔助材料、包材、低值易耗品、半成品、成品等)、采購單位、生產(chǎn)單位、庫存單位、所屬會計科目、成本分類等。

　　b.目前供應商、客戶的資料。包括聯(lián)系方式、結(jié)算方式、銀行賬號、結(jié)算貨幣、信用等級等。

　　c.固定資產(chǎn)資料。涉及到固定資產(chǎn)的編號、類別、所屬部門等。

　　d.人員資料。涉及到工號、工資等。

　　e.倉庫資料。涉及到庫別、地點、面積、儲位、各庫別的使用時機等。

　　f.單據(jù)資料。涉及到單據(jù)使用時機、簽核流程、各種業(yè)務發(fā)生的單據(jù)別設置，單據(jù)編號原則等。如采購業(yè)務涉及到采購定單、收貨單、品質(zhì)驗收單、入庫單、記賬憑證等。

　　g.會計資料。涉及到會計科目的設置、會計科目的編碼、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的會計賬務處理等。

　　6、基礎數(shù)據(jù)的收集。此點關系到ERP系統(tǒng)導入時數(shù)據(jù)的初始化正確性。這項工作需要投入大量的時間和人力。

　　7、最高層的大力支持和堅定信念。ERP系統(tǒng)的實施是一個需要長期磨合的過程，需要投入大量的人力和財力。沒有最高層的大力支持，一旦實施過程中存在阻力，可能導致半途而廢。

　　8、執(zhí)行者的大力理解。ERP系統(tǒng)實施的初級階段，由于是并行軌道，加之執(zhí)行者對ERP的不熟悉，這些都會導致執(zhí)行者的工作量大幅度增加。

　　9、實施小組的成立。ERP系統(tǒng)的實施是一個龐大的工程，必須成立一個由公司最高層為領導者的專案小組。根據(jù)業(yè)務性質(zhì)，劃分ERP系統(tǒng)中各模塊導入的負責人，各模塊的負責人都必須是該業(yè)務部門的最高主管。

　　10、動員誓師大會的召開。在ERP系統(tǒng)實施之前必須召開全體員工動員大會，實施小組成員必須在會上宣誓并作出承諾。讓全體員工理解和明白公司實施ERP系統(tǒng)的決心和信心，爭取全體的員工的理解和支持。

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