九思軟件作為“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”和“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎的獲得者,在集團化OA辦公自動化建設(shè)方面有豐富的閱歷和技術(shù)儲備,因此我們采訪了九思軟件的CTO,結(jié)合新技術(shù)、新產(chǎn)品,研討了集團OA門戶建設(shè)的幾大陷阱。
陷阱一、不支持門戶之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)的OA,往往信息只能發(fā)布到一個門戶上,而集團企業(yè)OA,信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權(quán)限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互,比方說,集團發(fā)了一個人事任命公告,一方面需要在集團門戶上展現(xiàn),一方面又需要在所在子公司的門戶展現(xiàn)。
陷阱二、不支持系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)往往信息化起步較晚,業(yè)務(wù)系統(tǒng)較少,而集團企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在門戶上的信息關(guān)聯(lián),成為不得不考量的因素。比方說,HR系統(tǒng)中的待辦事項,可以直接在OA系統(tǒng)中展現(xiàn)。
陷阱三:不支持數(shù)據(jù)的局部刷新和交互
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng),因為技術(shù)落后,門戶有新的信息,必須與服務(wù)器做整頁的交互,才能夠換回一條信息的更新,在集團企業(yè)里,因為用戶數(shù)眾多,這種大流量低效率的交互,必然嚴重影響到系統(tǒng)的性能,頁面打開速度一般很慢,網(wǎng)絡(luò)擁堵厲害。而最新的技術(shù)多是采用AJAX,可以針對banner進行局部信息的刷新和交換,從而大大降低了對網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的要求,降低網(wǎng)絡(luò)成本和服務(wù)器成本。
陷阱四:不支持多線程技術(shù)
很多低端的OA產(chǎn)品,迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術(shù),就是單線程頁面處理,一個工作界面不關(guān)掉,就無法啟動另外一個工作界面,這必然導(dǎo)致工作效率的下降。比方說,領(lǐng)導(dǎo)在處理一個待報銷流程時,往往需要同時打開出差計劃、費用預(yù)算、項目進程等多個頁面進行決策支持,因此多線程技術(shù)就變的特別重要。