OA步入云端，前景可期

OA軟件發(fā)展至今，經(jīng)歷了從無到有，模式從單一固定到多維多變的協(xié)同應用模式轉(zhuǎn)換，技術(shù)上經(jīng)歷由php時代、domino時代、.NET時代到如今的java時代；技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)從C/S遷移到B/S；在應用范圍上則經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代。在概念、技術(shù)、功能上的不斷升級換代，讓OA不斷超越，從“丑小鴨”長成“白天鵝”。而今，隨著云技術(shù)、移動通信技術(shù)等大量興起，云OA、移動OA的應用大潮也隨之風起云涌，OA邁入云移動新時代。

繼9月份宣布第一個云端平臺MCloud上線之后，微軟又在近日宣布推出企業(yè)的私有云服務(wù)，主打辦公OA應用�；�于MCloud的架構(gòu)，微軟全力打造一款名為OA Cloud的服務(wù)，讓企業(yè)用戶得以存取放在私有云上面的辦公室應用：包括協(xié)同平臺SharePoint Server 2010、Office 2010和整合通訊產(chǎn)品Office Communications Server 2007。微軟推出的OA Cloud云端辦公室服務(wù)，主要是基于SaaS的服務(wù)模式，提供企業(yè)營運、業(yè)務(wù)擴展所需的辦公管理、整合通訊、協(xié)同作業(yè)等服務(wù)。

而作為國內(nèi)OA領(lǐng)先企業(yè)的用友軟件、合強軟件、金蝶軟件、金和軟件等，如今也正致力于云OA的研發(fā)與拓展，面向小企業(yè)、微企業(yè)提供經(jīng)濟實惠便捷的辦公管理服務(wù)。此服務(wù)包括即時通訊、辦公管理、客戶管理、人力資源管理與云主機，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本模塊和主要的IT基礎(chǔ)設(shè)施，是企業(yè)邁向規(guī)范化管理的助推器。

專家預測，在云計算的助推下，2011年～2013年，協(xié)同OA軟件市場年復合增長率仍將保持在30%左右，2013年市場總額將達到132.2億元。數(shù)據(jù)顯示，國產(chǎn)OA 已占整個辦公自動化市場70%以上的份額，未來5年來將有可能提高到80%以上。由此可見協(xié)同市場預期前景可觀，趨勢顯著。

云OA獨特優(yōu)勢明顯，中小企業(yè)信息化新選擇

許多傳統(tǒng)信息化建設(shè)部署繁瑣、實施周期過長，跟不上企業(yè)的需求和市場反應；企業(yè)的IT建設(shè)方式過于陳舊，集團一體化管控、運營很難保障；企業(yè)信息孤島突出，數(shù)據(jù)不能共享，影響企業(yè)管理和整合的效益；IT資源不能有效利率、資源浪費，過于依賴固定PC機；另外，信息化建設(shè)投資成本、維護成本也過高。

因此廣大中小企業(yè)渴求經(jīng)濟、快捷、高效的信息化建設(shè)全新模式，云OA應運而生。

從ASP到SaaS，再到Cloud云計算的演變，軟件即服務(wù)平臺技術(shù)歷經(jīng)大變臉、大變革，相較傳統(tǒng)OA，云OA以其超強計算能力、超強儲存、超省錢模式、超便捷服務(wù)的獨特優(yōu)勢，深深吸引中小企業(yè)。

一是不需要過多的軟硬件投入，應用經(jīng)濟便捷。我們知道，傳統(tǒng)的辦公軟件都需要用戶單獨采購軟件、服務(wù)器來運行，即使一部分客戶由于規(guī)模小而安裝在局域網(wǎng)內(nèi)的高端PC上運行，也要在為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的采購、安裝、操作系統(tǒng)等相關(guān)軟硬件部署、維護等方面投入不少的資金及人力。而云OA產(chǎn)品讓企業(yè)幾乎不需要投入軟硬件、網(wǎng)絡(luò)，只要是能夠聯(lián)網(wǎng)的操作系統(tǒng)電腦，就能夠享用該服務(wù)，而且提供的是全方位正版軟件的環(huán)境，少則2、3天多則5、6天就能進入OA應用新境界。

二是建設(shè)應用風險小，運維服務(wù)方便快捷。與部分業(yè)界人士看法相反的是，其實云OA整體風險偏小。對于傳統(tǒng)的軟件而言，采購軟件就是采購風險，面臨軟件應用不對口、效用低的風險。但是云OA基本上都是可以按月按年來付費的，可以先嘗試使用，發(fā)現(xiàn)不合適就可隨時更換，基本沒有代價，相比于傳統(tǒng)軟件一次性要付十多萬、幾十萬元，風險要小很多。

可以說，基于云計算架構(gòu)的產(chǎn)品是降低信息化建設(shè)風險、減少投資成本的重要選擇。此外，基于云計算架構(gòu)的產(chǎn)品維護成本也較低。云OA自我完善能力更強大，產(chǎn)品bug、安全、數(shù)據(jù)備份等困擾都可以交給云計算運營中心解決。在云OA的統(tǒng)一運維機制下，即使某應用企業(yè)發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品功能Bug，只要反饋到運營中心，就能很快解決。知名OA軟件商以SaaS形式提供的云OA應用服務(wù)，大都是與中國電信、中國移動等電信營運商合作，其主機部署在通信營運商機房內(nèi)，有專業(yè)人員24小時保障服務(wù)器的正常運行，其穩(wěn)定性、安全性應高于企事業(yè)單位的自建機房，并有專業(yè)的數(shù)據(jù)保障機制，使數(shù)據(jù)更安全，網(wǎng)絡(luò)更穩(wěn)定。關(guān)鍵是，云OA可以實現(xiàn)無縫過渡，能幫助企業(yè)免費自助升級。

三是價格靈活優(yōu)惠，企業(yè)按需所取，按取付費。打個比方，你想吃雞蛋，就買一個雞蛋，不需要再養(yǎng)一只母雞。企業(yè)也可如此，根

據(jù)自身規(guī)模與條件購買應用“云OA”。據(jù)用友、合強軟件等相關(guān)運營人員透露，“云OA”的單位用戶價格僅為同類服務(wù)均價的1/2不到。而據(jù)金和OA首次推出的云OA網(wǎng)絡(luò)運營平臺的價格表顯示，其10用戶的季價為300元、年價為1200元，而200用戶的季價為3000元，年價則為12000元，相比傳統(tǒng)軟件應用模式，云OA性價比更高。

今天云計算今天并非新話題了，把握住云計算的脈搏，才能走在這個時代的前沿。有數(shù)據(jù)顯示，未來幾年，異地辦公系統(tǒng)需求將持續(xù)增加，云OA會像雨后春筍般涌現(xiàn)，今后云OA的需求或?qū)⑷〈鷤鹘y(tǒng)OA，從而成為行業(yè)的主流。