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對于外貿(mào)企業(yè)來說,電子郵件作為通信的“主力軍”已不稀罕。甚至不少外貿(mào)企業(yè)并不關(guān)注所使用的企業(yè)郵箱,只要可以收發(fā)郵件就可以了。但是近期位于深圳的一家外貿(mào)企業(yè)卻為此付出了昂貴的代價。
該外貿(mào)企業(yè)(簡稱A公司)與美國一家知名企業(yè)有著多年穩(wěn)定的合作關(guān)系,在續(xù)簽合同之時,對方給A公司發(fā)送一封電子郵件,大意為雙方之前的合作一直非常愉快,此次續(xù)簽合同不必見面簽約,如果覺得合同合理,直接郵件確認(rèn),再郵遞合同就好。A公司也覺得這個提議非常好,能夠節(jié)省時間與成本,所以立即確認(rèn)了合作相關(guān)事宜。然而,一周過后,也沒收到合同,經(jīng)過電話溝通才得知對方并未收到A公司發(fā)過來的合同郵件,美國客戶以為A公司并沒有繼續(xù)合作意向,所以尋求了其他的合作伙伴。
此次海外郵件的丟失不僅使得A公司丟掉了一個長期穩(wěn)定的合作伙伴,更損害了企業(yè)在國際市場的聲譽與信用。海外退信通常不會被當(dāng)作是郵箱故障來處理,而且由于部分企業(yè)用戶使用個人郵箱作為通信工具,運營商也不會為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任。最終,企業(yè)也只能獨自承受資金和聲譽的雙重?fù)p失,有苦難言。近年來,海外郵件丟失問題已經(jīng)成為我國對外貿(mào)易企業(yè)面臨的第一難題。